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Datenschutzbestimmungen

Über diese Datenschutzhinweise

Diese Website wird von Otsuka Pharma GmbH („Otsuka“), Europa-Allee 52, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. Für den Zweck dieses Datenschutzhinweises ist Otsuka der Datenverantwortliche. Das bedeutet, dass Otsuka bestimmt, wie und in welchem Ausmaß Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. In diesen Datenschutzhinweisen wird der Datenverantwortliche auch als „Otsuka“, „wir”, „unser(e)(n)“ und „uns“ bezeichnet. Diese Datenschutzhinweise erklären, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, z. B. bei der Bereitstellung von angeforderten Informationen, im Rahmen einer Vereinbarung zu Dienstleistungen, die Sie für Otsuka erbringen, oder wenn Sie einfach unsere Websites und andere digitale Plattformen verwenden. In allen Fällen respektiert und versteht Otsuka Ihre Privatsphäre. Wir sind uns bewusst, dass insbesondere Informationen über die Gesundheit und medizinische Versorgung einer Person vertraulicher und sensibler Art sind. In diesen Hinweisen bedeuten personenbezogene Daten jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person – in diesem Fall auf Sie – beziehen. Bitte lesen Sie diese Hinweise, um zu verstehen, welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person erfassen, wie wir die Daten verwenden und wie Sie Ihre diesbezüglichen Rechte geltend machen können.  Bitte lesen Sie auch alle weiteren Datenschutzhinweise durch, die Sie u. U. von Zeit zu Zeit von uns erhalten, und die sich auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen beziehen können. Falls Sie Fragen zu diesen Hinweisen haben, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten von Otsuka unter Otsuka Pharmaceutical (Switzerland) GmbH, Sägereistrasse 20, CH-8152 Glattbrugg, Switzerland übermitteln Sie Ihre Anfrage hier.

Zusammenfassung

  • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Vereinbarungen, unter denen Sie Dienstleistungen für Otsuka erbringen; wenn Sie unsere Websites und anderen digitalen Plattformen nutzen; zur Übermittlung von angeforderten Information; zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit; zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter; zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen; und zur Verbesserung und Überwachung der Leistung unserer digitalen Plattformen.
  • Wir stellen jederzeit den Schutz  Ihrer personenbezogenen Daten sicher,auch wenn wir diese in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen müssen.
  • Wir ergreifen alle geeigneten Maßnahmen, um die Anzahl an personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Personverarbeiten, zu minimieren und zu schützen.
  • Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten umgehend, wenn der ursprüngliche Zweck der Datenerhebung nicht mehr vorliegtund haben Richtlinien eingeführt, die diesen Zeitpunkt festlegen.
  • Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten verschiedene Rechte.
  • Sollten Sie Fragen zu diesen Ausführungen haben, beantworten wir diese gerne. Bitte übermitteln Sie Ihre Fragen hier.

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Wir verarbeiten personenbezogenen Daten für unterschiedliche Zwecke, abhängig davon, wer Sie sind. Um mehr über die spezifischen Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren, wählen Sie bitte unten die auf Sie zutreffende Option aus.

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Klicken Sie auf die nachfolgenden Links, um die gewünschten Informationen schnell zu finden:

  1. Unsere datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten
  2. Welche Arten von personenbezogenen Daten erfassen wir und von welchen Quellen erhalten wir diese?
  3. Wie und warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
  4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter und warum?
  5. Wohin werden Ihre personenbezogenen Daten übertragen?
  6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
  7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
  8. Welche Persönlichkeitsrechte haben Sie und wie können Sie diese geltend machen?

1. Unsere datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten

Otsuka ist hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten der Datenverantwortliche. Dieser Rechtsbegriff bedeutet, dass wir Entscheidungen treffen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Aus diesem Grund sind wir dafür verantwortlich, die Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen zu verwenden. Die Bereitstellung der Informationen in diesen Hinweisen ist gesetzlich vorgeschrieben.

2. Welche Arten von personenbezogenen Daten erfassen wir und von welchen Quellen erhalten wir diese?

2.1.Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, lassen sich in vier Hauptkategorien unterteilen: (i) Kontaktdaten; (ii) Vertragsinformationen; (iii) Bewerberdaten und (iv) Browsing-Informationen. 2.2. Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten von einer begrenzten Anzahl von Quellen. Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen, sowie die entsprechenden Quellen:
Kategorie Art von personenbezogenen Daten Quelle
Kontaktangaben
  • Name
  • Adresse
  • Telefonnummer Angaben zur
  • Organisation (z. B. Angaben zu Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Praxis, Ihrem Fachgebiet, Ihrer Berufsbezeichnung sowie Kontaktinformationen Ihrer Organisation)
  • Sie
Vertragsinformationen
  • Kontaktangaben (siehe oben)
  • Einzelheiten zu den Diensten, die Sie für uns erbringen, einschließlich der dienstleistungsbezogenen Kommunikation mit Ihnen
  • Informationen über andere Personen (z. B. Ihre Kunden und/oder Mitarbeiter), die Sie uns im Zusammenhang mit den erbrachten Diensten übermitteln, oder wenn Sie Produkte von uns bestellen
  • Informationen, die Sie im Rahmen von Interaktionen mit Otsuka bereitstellen (z. B. für eine Produktbestellung, eine Konferenz oder eine Patientenkohorte)
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen
  • Ihre Bankverbindung/Bankverbindung Ihrer Organisation
  • Sie
Bewerberdaten
  • Kontaktangaben (siehe oben)
  • Im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitgestellte Angaben, z. B. Lebenslauf, Referenzen und Zeugnisse
  • Sie
    2.3. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen angeforderte Informationen nicht zukommen lassen können, wenn Sie uns Ihre Kontaktangaben nicht bereitstellen. Außerdem können wir nicht mit Ihnen interagieren oder Vereinbarungen eingehen, wenn Sie uns Ihre Kontaktangaben, Vereinbarungsangaben oder Bewerberangaben nicht bereitstellen.

3. Wie und warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

3.1. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke. Wir müssen dabei jederzeit eine gesetzliche Grundlage  für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Zwecke, für die wir die verschiedenen Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie die entsprechende gesetzliche Grundlage. Für manche Verarbeitungsvorgänge kann, abhängig von den Umständen, mehr als eine gesetzliche Grundlage gelten. 3.2. Besucher der Website
Datenkategorie Verarbeitungszweck Gesetzliche Grundlage
Kontaktangaben Beantwortung Ihrer Anfragen Abschluß einer Vereinbarung mit Ihnen Berechtigte Interessen (es ist wichtig, dass wir Ihre Anfragen beantworten können)
Daten zum Browsing-Verhalten Überwachung und Erstellung statistischer Daten hinsichtlich der Verwendung unserer Plattformen und Analyse und Verbesserung von deren Funktionalität Berechtigte Interessen (diese beschränkten, routinemäßig durchgeführten Überwachungen müssen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass unsere Plattformen ordnungsgemäß arbeiten)
    3.3. Fachkreisangehörige
Datenkategorie Verarbeitungszweck Gesetzliche Grundlage
Kontaktangaben Bearbeitung Ihrer Anfragen und Produktbestellungen Abschluss einer Vereinbarung mit Ihnen Berechtigte Interessen (es ist wichtig, dass wir Ihre Anfragen beantworten können)
Vertragsinformationen Um in der Lage zu sein, akkurate Aufzeichnungen über die Kommunikation zwischen Otsuka und Ihnen führen zu können. Es kann außerdem erforderlich sein, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten verwenden, um unseren behördlichen Pflichten in Bezug auf Überwachung und Berichterstattung nachzukommen. Abschluß einer Vereinbarung mit Ihnen Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung
Vertragsinformationen Offenlegung von Zahlungen in Übereinstimmung mit behördlichen Anforderungen Einwilligungserklärung Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung
Vertragsinformationen Um zu verstehen, wie sich unsere Produkte auf Ihre Patienten auswirken, zur Verfolgung und zum Eingehen auf Sicherheitsbedenken und zur weiteren Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen. Beispielsweise könnten wir einen Datensatz zu Ihrer Person anlegen, um zu entscheiden, ob wir Sie zur Teilnahme an bestimmten Programmen, Experten-Panels oder Umfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen einladen. Berechtigte Interessen (wir müssen bestimmte personenbezogene Daten für unsere Geschäftsentwicklungsstrategie verwenden; wir haben ein berechtigtes Interesse daran sicherzustellen, dass wir unser Produktangebot kontinuierlich verbessern)
Vertragsinformationen Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, sofern Daten im Zusammenhang mit der Sicherheit bzw. Arzneimittelsicherheit betroffen sind, einschließlich Daten zu unerwünschten Ereignissen, Produktbeanstandungen und Patientensicherheit. Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung
Für einen umfassenderen Überblick und ein besseres Verständnis unserer Verarbeitungsvorgänge in Bezug auf Angehörige der Gesundheitsberufe lesen Sie bitte hier die Datenschutzhinweise für Angehörige der Gesundheitsberufe. 3.4. Bewerber
Datenkategorie Verarbeitungszweck Gesetzliche Grundlage
Bewerberdaten Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit Otsuka den Rekrutierungsprozess durchführen kann. Dazu gehören u. a. das Anlegen einer elektronischen Bewerberakte durch die Personalabteilung, die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und das Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen. Es handelt sich um die Datenverarbeitung, die erforderlich ist, um eine Vereinbarung mit Ihnen abschließen zu können. Abschluß einer Vereinbarung mit Ihnen
Bewerberdaten Unter Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Otsuka-Unternehmensgruppe übermitteln, damit diese Sie in Zukunft für offene Stellen in Betracht ziehen können. Für diese Zwecke werden Ihre Daten nach einer erfolglosen Bewerbung über einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt. Berechtigte Interessen (es liegt in unserem Interesse, Sie für andere aktuelle oder zukünftige offene Stellen in Betracht zu ziehen)
    3.5. Website-Besucher, Gesundheitsdienstleister und Bewerber
Datenkategorie Verarbeitungszweck Gesetzliche Grundlage
Alle Informationen Feststellung und Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte und Verpflichtungen sowie Überwachung zwecks Identifizierung und Erfassung betrügerischer Aktivitäten; Befolgung der Anweisungen von Exekutivorganen, Gerichten oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben; Beilegung von Beschwerden oder Streitigkeiten mit Ihnen. Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung
    3.6.Cookies und ähnliche Technologien Für nähere Informationen, wie wir Cookies und ähnliche Technologien im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website verwenden, lesen Sie bitte unsere Cookie Policy.

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter und warum?

4.1.Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich und geben diese nur an vertrauenwürdige Dritte weiter, z. B. an die Folgenden: 4.1.1. Tochtergesellschaften der Otsuka-Gruppe, sofern dies für die oben beschriebenen Zwecke absolut erforderlich ist; 4.1.2. für die obigen Zwecke an Partnerunternehmen, die in bestimmten Regionen gemeinsam mit uns unsere Produkte vermarkten; 4.1.3. Gerichte, sofern wir einer Gerichtsanordnung oder einem anderen verbindlichen Ersuchen nachkommen müssen; 4.1.4. Aufsichtsbehörden und Exekutivorgane, sofern dies für Ermittlungen oder zur Beantwortung von Anfragen bezüglich unserer Einhaltung der anwendbaren Gesetze oder Vorschriften erforderlich ist; und 4.1.5. Fachberater (z. B. Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer). Diese Organisationen verwenden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls als „Datenverantwortliche“. Sie verfügen über eigene Datenschutzhinweise, die Sie lesen sollten, und haben eigene Pflichten hinsichtlich der Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze. 4.2. Darüber hinaus beauftragen wir externe Dienstleisterbestimmte Geschäftsfunktionen für uns zu übernehmen. Dazu gehören: 4.2.1. Anbieter von IT-Unterstützung, Cloud-Plattformen und Data Hosting, die uns beim Betreiben unserer Websites, mobilen Anwendungen, Dokumenten- und Workflow-Management-Systeme und anderer Systeme und Anwendungen helfen; 4.2.2. Dienstleister, die uns bei der Organisation von Veranstaltungen, Reiselogistik und Buchungen helfen; 4.2.3. Dienstleister, die uns in den Bereichen Lieferkette und Logistik, Auslieferung und Bezahlung von Produkten sowie bei diesbezüglichen Anfragen oder Beschwerden unterstützen; 4.2.4. Dritte, die uns bei der Erhebung und Veröffentlichung von Wertmitteilungen gegenüber der Öffentlichkeit unterstützen; 4.2.5. Anbieter von Kommunikationsdiensten einschließlich Unternehmen, die in unserem Auftrag Umfragen und Mitteilungen aussenden; und 4.2.6. Umfrageanbieter, die uns dabei helfen, Feedback einzuholen. Wir werden über Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern verfügen, die beschränken, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden dürfen, und die angemessene Sicherheitsstandards auferlegen.

5. Wohin werden Ihre personenbezogenen Daten übertragen?

5.1. Da Otsuka Teil eines globalen Unternehmens ist, ist es manchmal erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, insbesondere an die USA und unsere Hauptniederlassung in Japan. Wir führen Datenübertragung nur durch, wenn: 5.1.1. das Land einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet; 5.1.2. der Empfänger oder das Empfängerland einem zugelassenen Zertifizierungsmechanismus oder Verhaltenskodex unterliegt, mit verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen, die angemessene Schutzvorkehrungen für Ihre personenbezogenen Daten gewährleisten. 5.1.3. wir über angemessene Schutzvorkehrungen für Ihre personenbezogenen Daten verfügen, z. B. einen Vertrag mit der Person oder Stelle, die Ihre personenbezogenen Daten erhält, wobei ein solcher Vertrag spezifische, von der Europäischen Kommission vorgegebene Bestimmungen enthalten muß; 5.1.4. die Datenübertragung nach dem anwendbaren Gesetz zugelassen ist; oder 5.1.5. Sie der Datenübertragung ausdrücklich zustimmen. 5.2. Wenn Sie eine Kopie der einschlägigen Bestimmungen einsehen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben stehenden Adresse oder übermitteln Sie Ihre Anfrage hier.

6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

6.1. Wir werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger oder unbefugter Verarbeitung und versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung einsetzen. 6.2. Nehmen Sie jedoch bitte zur Kenntnis, dass wir bei personenbezogenen Daten, die Sie uns online übermitteln, die Sicherheit der auf diese Weise gesandten Daten nicht garantieren können. Die Übermittlung von Daten über das Internet erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

7.1. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für einen festgelegten Zeitraum und nicht länger, als für den Verarbeitungszweck erforderlich ist. Dies hängt von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich: 7.1.1. etwaigen Gesetzen oder Vorschriften, die wir befolgen müssen; 7.1.2. ob wir miteinander oder mit einem Dritten einen Rechtsstreit oder eine andere Art von Streitigkeit führen; 7.1.3. der Art von Daten, wie wir zu Ihrer Person führen; und 7.1.4. ob wir von Ihnen oder einer Aufsichtsbehörde dazu angehalten sind, Ihre personenbezogenen Daten aus einem triftigen Grund aufzubewahren.

8. Welche Rechte haben Sie hinsichtlich des Datenschutzes und wie können Sie diese geltend machen?

8.1. In Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihrer Einwilligung zugrunde liegt (siehe Tabelle in obigem Absatz 3), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie beschließen, Ihre Einwilligung zu widerrufen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck einstellen, sofern keine Rechtsgrundlage vorliegt, auf die wir uns berufen können. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren. 8.2. In Fällen, in denen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigte Interessen zugrunde liegen (siehe Tabelle in obigem Absatz 3), haben Sie jederzeit das Recht, Einspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Wenn Sie dies tun, müssen wir entweder einen überzeugenden Grund für die weitere Verarbeitung der Daten aufzeigen, wobei dieser Grund einen höheren Stellenwert haben muß als Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten, oder dass die Datenverarbeitung notwendig ist, um einen Rechtsanspruch festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen. 8.3. Sie haben das Recht (vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen): 8.3.1. auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und bestimmte Informationen im Zusammenhang mit diesen Daten anzufordern, z. B. über den Zweck der Datenverarbeitung, zu den Personen, gegenüber denen die Daten offengelegt werden und zum Zeitraum, über den die Daten aufbewahrt werden; 8.3.2. von uns zu verlangen, dass Fehler in Ihren personenbezogenen Daten unverzüglich korrigiert werden; 8.3.3. von uns zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden; 8.3.4. von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken; 8.3.5. die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies gilt in Fällen, in denen wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligungserklärung verarbeiten oder sofern dies für Vertragszwecke erforderlich ist (siehe Tabelle in obigem Absatz 3) bzw. wenn die Datenverarbeitung automatisch erfolgt; und 8.3.6. Einspruch gegen eine Entscheidung einzulegen, die ausschließlich auf Grundlage der automatischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt. 8.4. Bitte übermitteln Sie eine entsprechende Anfrage, wenn Sie Ihre Persönlichkeitsrechte geltend machen möchten.  8.5. Wir möchten Sie außerdem dazu anhalten, Kontakt mit uns aufzunehmen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, damit wir versuchen können, Ihre Fragen zu klären. Sollten Sie jedoch der Meinung sein, dass wir unseren Verpflichtungen unter den Datenschutzgesetzen nicht nachkommen, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei den zuständigen Aufsichtsbehörden einzureichen. 8.6. Wir können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vornehmen. Bei wesentlichen Änderungen oder Änderungen, die Sie in erheblicher Weise betreffen, werden wir Ihnen die aktualisierten Datenschutzhinweise zukommen lassen, ehe die Änderungen umgesetzt werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzhinweise regelmäßig zu überprüfen.
Date of preparation: 2021
Reference DE-NPR-2100020

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